استفاده موثر از معیارهای استخدام منجر به بکارگیری صحیح کلیه فرآیندهای استخدام در سازمان می شود. مدیران استخدام، صاحبان مشاغل و استخدام‌کنندگان برای ادامه فعالیت‌های استخدامی خود به داده‌هایی نیاز دارند.
اندازه گیری زمان استخدام بلافاصله زمانی شروع می شود که یک جوینده کار به موقعیت شما متعهد می شود و این مدت زمان در هر کسب و کاری متفاوت است. برای آشنایی بیشتر با این مفهوم، در این مقاله در مورد زمان مورد نیاز برای استخدام صحبت می کنیم و همچنین روش بهبود مدت زمان استخدام را ذکر می کنیم.
چه مدت طول می کشد تا استخدام شود؟
زمان استخدام، زمان سپری شده بین استخدام و سپس پذیرش یک پیشنهاد توسط کارجو است. با رعایت و توجه به این معیار استخدام می توانید به پاسخ سوالات زیر برسید:
- چقدر طول می کشد تا بدانید فرد مناسبی را انتخاب کرده اید؟
- هنگامی که فرد مناسب را پیدا کردید، چقدر طول می کشد تا مراحل بعدی فرآیند استخدام را تکمیل کنید؟
- مشکلات و موانع شما در فرآیند استخدام چیست؟
زمان استخدام = پذیرش فرصت شغلی توسط جوینده کار – زمان پذیرش پیشنهاد کار توسط جوینده کار
زمان شماره گیری در مقابل زمانی که برای تکمیل کل فرآیند شماره گیری نیاز است
هنگامی که فرآیند استخدام کلی تکمیل می شود، این معیاری از روند کلی استخدام از زمان نوشتن شرح شغل تا پایان استخدام است. در همین حال، زمان برای استخدام معیاری است که نشان می دهد شرکت ها با چه سرعتی افراد مناسب را پس از درخواست استخدام می کنند. برای اندازه گیری این معیار، باید ببینید تیم استخدامی شما با چه سرعتی تصمیم می گیرد و همچنین باید زمان را در نظر بگیرید تا بدانید با چه سرعتی فرد مناسب را از برنامه های ارسال شده استخدام می کنید.
اشتغال یک فعالیت پیچیده است که تحت تأثیر عوامل خارجی بسیاری مانند بازار کار، مکان، فصلی و غیره قرار دارد. اما زمان برای استخدام معیاری است که به شرکت‌ها و تیم‌های منابع انسانی کمک می‌کند تا حساب روشنی از فرآیند استخدام به مدیریت ارائه دهند.
زمان استخدام از منبع یابی تا زمانی که پیشنهاد توسط کارجو پذیرفته می شود، اندازه گیری می شود، نه زمانی که تصمیمی برای تبلیغ یک موقعیت گرفته می شود، زیرا عوامل پیچیده ای در کل فرآیند دخیل هستند. این عوامل می تواند شامل تعهد نامزد به کارفرمای سابق و تعهدات شخصی باشد که اغلب خارج از کنترل تیم استخدام است. بنابراین این معیار استخدام از زمان ارسال درخواست توسط کارجو تا زمان پذیرش درخواست شغل محاسبه می شود.
چرا زمان برای استخدام یک معیار مهم است؟
زمان جذب یکی از رایج ترین و همچنین یکی از مهم ترین معیارهای استخدام است و در راهنمای استخدام به عنوان یکی از معیارهای اصلی شناخته شده است. چرا؟
جدای از ارتباطاتی که می توانید با افراد جویای کار ایجاد کنید، زمان برای استخدام یکی از مهمترین نقش ها در تجربه نامزد است. این نشان دهنده سرعت فرآیند استخدام شما و مدت زمانی است که یک نامزد می تواند انتظار استخدام در سازمان شما را داشته باشد. زمان طولانی برای استخدام می تواند به معنای دشواری در فرآیند استخدام باشد و تجربه بدی را با سازمان برای جویندگان کار ایجاد کند. هیچ جویای کار دوست ندارد بیش از یک ماه برای مصاحبه و مراحل بعدی استخدام منتظر بماند.
زمان برای استخدام نیز معیاری برای استخدام است که اثربخشی فرآیند استخدام شما را نشان می دهد. اگر انتخاب نامزدها برای مرحله غربالگری تلفن بیش از حد طول بکشد یا بین مصاحبه نهایی و پیشنهاد شغلی به داوطلب تاخیر وجود داشته باشد، این بر استخدام تأثیر می گذارد و باعث از دست دادن استعداد شما می شود.
زمان استخدام نیز تحت تأثیر تعدادی از عوامل است که اغلب به بهینه سازی نیاز دارند، مانند:
- با نامزدها ارتباط برقرار کنید
- تصمیم گیری و ارتباطات داخلی
- نظارت بر مدیریت استعدادها
- روند استخدام را پیگیری کنید
- مجموعه اسناد
مشکلات در هر یک از این زمینه ها می تواند تأثیر منفی بر طول فرآیند استخدام داشته باشد. در نهایت، یک فرآیند طولانی استخدام می تواند تأثیر منفی بر تجربه کارجو داشته باشد و استخدام افراد با استعداد و واجد شرایط را دشوار کند.
میانگین زمان لازم برای جذب نیرو چقدر است؟
در حالی که ذکر میانگین زمان لازم برای استخدام در هر صنعتی می تواند مفید باشد، نباید بیش از حد به این معیارها اعتماد کنید. داده‌ها تفاوت‌های زمانی را در بین صنایع و همچنین شرکت‌ها نشان می‌دهند، جایی که تفاوت‌ها در بازار کار می‌تواند باعث تاخیر در استخدام جویندگان کار شود. به همین دلیل باید به دنبال زمان مناسب برای سازمان و فرآیند استخدام خود باشید.
در ایران اطلاعاتی در مورد میانگین زمان لازم برای کار در صنایع مختلف وجود ندارد. به همین دلیل است که به سراغ شاخص های DHI رفتیم که میانگین زمان استخدام بر اساس صنعت را منتشر می کند:
میانگین زمان کار در صنایع (در روزهای کاری)
- ساخت و ساز – 12.7
- خدمات تجاری – 25.2
- منابع – 17.9
- آموزش و پرورش – 29.3
- مهمان نوازی و میراث فرهنگی – 20.7
- ساخت و ساز – 30.7
- کشاورزی – 28.3
- انبار، حمل و نقل و امکانات – 24.9
- سایر خدمات – 31.2
- دولت – 40.9
- خدمات مالی – 44.7
- خدمات بهداشتی – 49 عدد
- اطلاعات – 33
- تجارت عمده و خرده فروشی – 24.6
نحوه بهبود زمان لازم برای استخدام
اگر میانگین زمان استخدام شما با استانداردهای صنعت یا سایر مشاغل در صنعت شما متفاوت است، نگران نباشید. در اینجا مواردی وجود دارد که برای کاهش مدت زمان اجاره باید به خاطر بسپارید:
با ردیابی سرعت استخدام خود، می توانید متوجه شوید که در هر مرحله از فرآیند استخدام چقدر زمان صرف می کنید. با این اطلاعات، مناطقی را که می توانید سرعت استخدام خود را بهبود بخشید، شناسایی خواهید کرد. مثلا:
- اگر برای یافتن نامزدها به منابع عالی مراجعه کرده اید، اما نامزدها در مرحله بررسی مسدود شده اند، ممکن است زمان آن رسیده باشد که افراد را به تیم استخدام خود اضافه کنید یا به منابع دیگر مراجعه کنید.
- اگر در مرحله مصاحبه تاخیر وجود دارد، ببینید چگونه برنامه مصاحبه را مدیریت می کنید.
زمان مورد نیاز برای استخدام را بر اساس شغل یا بخش تقسیم کنید. اگر یک تاخیر آشکار در یک تیم یا فردی وجود دارد، می توانید با مدیر استخدام صحبت کنید تا دلیل آن را بیابید. در هر مرحله از استخدام، باید بر اهمیت سرعت در تصمیم گیری تاکید کنید.
روی سیستم ردیابی متقاضی سرمایه گذاری کنید. به جای محاسبه دستی زمان برای استخدام، می توانید از ATS استفاده کنید که به طور خودکار معیارهای استخدام را ردیابی می کند. با استفاده از سیستم ردیابی متقاضی، گزارش های دقیقی خواهید داشت که با آن می توانید به سرعت مکان هایی را که فرآیند استخدام شما کارآمدتر است پیدا کنید و برای بهبود روند برنامه ریزی کنید. با این کار حتی هزینه های استخدام سازمان را نیز کاهش می دهید و می توانید از بودجه خود برای کارهای دیگر استفاده کنید.
میانگین زمان مورد نیاز برای هر استخدام چقدر است؟ اولین بار در وبلاگ ایران استعداد. به نظر می رسد.